Privacy

SEMU cv is een door de minister vergunde beheersvennootschap voor auteursrechten en staat onder toezicht van de Controledienst voor de beheersvennootschappen bij de FOD Economie.

SEMU verstrekt licenties uitsluitend aan organisaties en verenigingen binnen de private sector (ondernemingen, feitelijke verenigingen, zelfstandigen en vzw’s) en aan instellingen binnen de onderwijssector. SEMU biedt in beginsel geen auteursrechtelijke licenties aan natuurlijke personen (consumenten) voor privégebruik. De door SEMU verwerkte gegevens betreffen dan ook in hoofdzaak organisatie- en bedrijfsinformatie van strikt professionele aard. Eventuele verwerking van persoonsgegevens beperkt zich tot gegevens die uit deze bedrijfsinformatie kunnen worden afgeleid.

SEMU richt zich tot de betrokken verenigingen en organisaties op basis van een jaarlijkse of driejaarlijkse aangifteverplichting, dan wel in het kader van de facturatie voortvloeiend uit de afgesloten licentieovereenkomst. Deze overeenkomst vormt de rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens, inclusief eventuele persoonsgegevens, door SEMU.

De licentieovereenkomst steunt op het exclusieve recht van de auteur. Zij wordt vrijwillig gesloten, maar is niet vrijblijvend. Voor het (grafisch) reproduceren van liedjes, liedjesteksten of muziekpartituren is steeds voorafgaande toestemming vereist in de vorm van een licentie. SEMU is wettelijk bevoegd uw activiteiten te controleren. Bij foutieve aangiften of auteursrechtelijke inbreuken (misdrijf van namaking) kunnen wettelijke sancties worden opgelegd.

Uw organisatiegegevens en eventuele persoonsgegevens worden primair door uzelf verstrekt bij het aangaan van de overeenkomst. Daarnaast kan SEMU gegevens verkrijgen uit overheidsdatabanken, in het bijzonder die van de onderwijsadministraties. Andere databronnen worden uitsluitend geraadpleegd voor zover dit noodzakelijk is voor de verificatie van uw gegevens.

SEMU verspreidt geen commerciële communicatie namens externe partners. Uw bedrijfsgegevens en eventuele persoonsgegevens worden nooit aan derden meegedeeld, behoudens aan de interne organen van SEMU, de commissaris-revisor en de wettelijke toezichthouder, en uitsluitend op basis van het ‘need-to-know’-principe en onder strikte vertrouwelijkheid.

In uitzonderlijke gevallen verwerkt SEMU bedrijfsgegevens of eventuele persoonsgegevens van rechtenhouders (zoals auteurs of uitgevers), bijvoorbeeld voor de verdeling van de vergoedingen onder individuele rechthebbenden. Hierbij worden enkel de strikt noodzakelijke gegevens verwerkt om de desbetreffende vergoeding correct toe te kennen.

De verwerkte gegevens hebben voornamelijk betrekking op: bedrijfsidentificatiegegevens (naam, rechtsvorm, zetel, ondernemings- en btw-nummer, btw-statuut), taalrol, contactgegevens, bankgegevens (IBAN/BIC) en de gegevens die noodzakelijk zijn voor de berekening van de door u verschuldigde licentievergoeding. SEMU bewaart deze gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden van de verwerking. In beginsel geldt een bewaartermijn van maximaal vijf jaar vanaf de meest recente actualisatie, tenzij de gegevens onderdeel uitmaken van een lopende overeenkomst zonder tijdsbeperking. De definitieve verwijdering van gegevens vindt plaats na het verstrijken van de wettelijke verjarings- en bewaartermijn van tien jaar voor het collectieve beheer van auteursrechten, of drie jaar na de definitieve beslechting van een relevant rechtsgeding, afhankelijk van welke termijn langer is.

SEMU houdt de door haar verwerkte gegevens zo actueel mogelijk en actualiseert of corrigeert deze op basis van uw eigen aangiften of, indien nodig, externe gegevensbronnen. De integriteit, veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens wordt door SEMU maximaal gewaarborgd, zowel technisch als organisatorisch. Gegevens worden in beginsel opgeslagen op beveiligde eigen servers of op beveiligde servers van zorgvuldig geselecteerde derde partijen. SEMU ziet erop toe dat haar externe verwerkers of (mede)verantwoordelijken voldoen aan de toepasselijke bepalingen van de GDPR, voor zover deze regelgeving op de betreffende gegevens van toepassing is.

Als beheersvennootschap voor auteursrechten is SEMU wettelijk gebonden aan het beroepsgeheim. SEMU waarborgt en faciliteert dat u, als betrokken natuurlijke persoon, de rechten kunt uitoefenen die de GDPR u verleent, voor zover deze regelgeving van toepassing is op de verwerkte gegevens (informatieverstrekking, inzage, kopie, correctie, overdraagbaarheid, …). U kunt deze rechten kosteloos uitoefenen via een eenvoudig verzoek per e-mail aan office@semu.be.